¿Cuándo debe el empleador presentar el Formulario DWC-003S, Declaración de Salarios del Empleador?
El empleador debe de presentar el formulario completo con la aseguradora, el empleado lesionado y el representante del empleado lesionado (si es que lo hay) dentro de 30 días a partir de la fecha que ocurra primero:

• la fecha en que se notifica al empleador que el empleado tiene derecho a recibir beneficios de ingresos; o
• la fecha en la que la muerte del empleado es el resultado de la lesión (compensable); y
• dentro de siete días después de recibir una solicitud del Departamento de Seguros de Texas, División deCompensación para Trabajadores (Division of Workers’ Compensation -DWC, por su nombre y siglas eninglés).

Nota: Un empleador que no presenta a tiempo la declaración de salarios completa sin contar con una buena causa, tal como lo requiere la Sección 408.063(c) del Código Laboral de Texas (Texas Labor Code, por su nombre en inglés) y la Sección 120.4(a) del Código Administrativo de Texas (Texas Administrative Code -TAC, por su nombre en inglés) No. 28, puede ser multado.

¿Cómo debo reportar los salarios?
Reporte todos los salarios que fueron pagados en las 13 semanas antes de la fecha de la lesión de acuerdo con el período de pago del empleado. Los empleadores pueden reportar 14 semanas si se les paga quincenalmente o tres meses si se les paga mensualmente. En todos los casos, enumere las fechas que cubre cada período.

• Si el empleado no estuvo empleado por 13 semanas antes de su lesión, reporte los salarios de un empleadoque tenga la capacitación, la experiencia, las habilidades, el mismo salario y la misma cantidad de horas.
• Si no existe ningún empleado similar, reporte todos los salarios que el empleado lesionado ganó antes de lalesión (28 TAC Sección 120.4).

¿Tengo que reportar los beneficios no pecuniarios?
Reporte todos los beneficios que son pagados al empleado en una forma que no sea en dinero. Esto incluye, pero no se limita a, las categorías de beneficios enumeradas en la Sección 4, Parte 2.

¿Qué sucede si mi empleado tiene múltiples trabajos?
El empleado lesionado presentará el Formulario DWC-003MES, Declaración de Salario de Múltiples Trabajos del Empleado a su otro empleador. El empleado lesionado enviará el formulario completo a la aseguradora (28 TAC Sección 122.5).

¿Qué es el promedio del salario semanal?
Es la cantidad bruta promedio de dinero que el empleador pagó al empleado lesionado cada semana durante las 13 semanas antes de la lesión o enfermedad.

¿Tiene preguntas?
Llame al 1-800-252-7031, de lunes a viernes, de 8 a.m. a 5 p.m., hora del centro. Visite www.tdi.texas.gov/wc para obtener más información sobre la compensación para trabajadores.

Nota: Con pocas excepciones, usted tiene derecho a:

• estar informado sobre la información que DWC reúne sobre usted;
• recibir y revisar la información (Secciones del Código Gubernamental 552.021 y 552.023); y
• pedir que DWC corrija la información que está incorrecta (Sección del CódigoGubernamental 559.004).

Para más información, contacte a [email protected] o consulte la sección para el Procedimiento de Correcciones en www.tdi.texas.gov.